ما هي الأنشطة التي يتضمنها محور موائمة وهندسة العمليات في مشروع نظام ادارة المعلومات المالية الحكومي؟
- يأتي محور (موائمة العمليات ، ضمن مسارات إدارة التغير والتي نفذت خلال مرحلتي تطوير وتطبيق النظام .
- ان الهدف الرئيسي موائمة العمليات يهدف الى دراسة العمليات المالية الحكومية الحالية وإعادة هندستها وتوحيدها لتتناسب مع الخصائص المعيارية والقياسية للتطبيقات الأنظمة المالية المحوسبة (اوراكل) .
- تحليل كافة العمليات المالية التي تتم في كل موقع
- إعداد وثائق الأدوار والمسؤوليات للمستخدمين في كل موقع.
- إعداد بطاقات الوصف الوظيفي للمستخدمين لكل موقع.
- إعداد بيانات الموظفين للمستخدمين لكل موقع .
- تحديدالاحتياجات التدريبية للفئات المستهدفة من المستخدمين لكل موقع.
- إعداد ملف لكل موقع يتضمن كافة الوثائق وتسليمه لإدارة المشروع والموقع .
ماذا يتضمن محور موائمة وهندسة العمليات؟
1. تحديد الأدوار والمسؤوليات لمستخدمي النظام في كافة الوزارات والدوائر الحكومية من اجل تلبية متطلبات العمل ووفق الوظائف المعنية بالعمل على النظام وتعميمها على كافة المواقع .
2. تحليل الأثر المؤسسي لكافة الآثار المترتبة جراء تطبيق النظام في كافة الوزارات والدوائر الحكومية التي تطبق النظام .
3. دليلالإجراءات المالية الموحدة ، حيث تم تطوير الدليل الذي يعتبر احد الأدوات الإرشادية لمساعدة مستخدمي النظام في تطبيق الإجراءات المالية الموحدة والذي يستخدم بشكل موازي مع الأدلة الإرشادية والتدريبية الخاصة بكيفية استخدام تطبيقات النظام .
4. خطة تهيئة مستخدمي النظام .
5. خطة تحقيق الفوائد : من حيث رفع مستوى وكفاءة العمليات المالية والمحاسبيهوتحسين مستوى الخدمات الحكومية المقدمة وتوفير بيئة معلوماتية دقيقة وامنة لكافة عمليات الإدارة المالية والمحاسبية الحكومية وانتقال المعلومات بشكل سلس وسريع وسهولة حفظها واسترجاعها وتوفيرها لمتخذيالقرارات وقت الطلب بزمن قياسي.