اسأل خبير

كيف يمكن لمعتمد مستند الصرف تتبع الملاحظات التي تم وضعها على مستند الصرف؟

من خلال شاشة الفاتورة (مستند الصرف)، يمكن للمستخدم الاستعلام عن الفاتورة ومن ثم استخدام القائمة الفرعية "تقارير" ومن ثم "عرض تأريخ اعتماد الفاتورة" .. عندها سيقوم النظام بالنفاذ لشاشة أخرى تحتوي على التفاصيل اللازمة لتأريخ إعتماد الفاتورة وأية ملاحظات  تم ادخالها من مجرد ارسالها للاعتماد أول مره وحتى الموافقة النهائيــة.

ما هو الفرق بين زر "تطابق" وزر "مطابقة سريعة" في شاشة مستند الصرف (الفاتورة)؟

يستخدم كلا الزرين لتنفيذ عملية مطابقة على أمر شراء أو وصل استلام، وذلك بإحضار جميع سطور أمر الشراء المدخلة في حركة الشراء سابقا، والفرق هو أن زر "مطابقة سريعة" يقوم باحضار جميع السطور في أمر الشراء ويطابقها كسطور فاتورة مباشرة كاملة دون اي استثناء منها وكذلك على المستخدم أن يقوم باختيار أمر شراء محدد في ترويسة الفاتورة. أما زر "تطابق" فيمكن للمستخدم أن يختار أكثر من أمر شراء أو سطور محددة ليطابق الفاتورة بهـا من خلال شاشة منفصلة، ولا داعي لإدخال رقم أمر شراء محدد في الترويسة.