ويتولى هذا القسم تنفيذ المهام التالية:

• الإشراف على الموقع الالكتروني لمشروع نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية، ويتضمن ذلكتقييم الموقع الالكتروني الحالي (العربي/ الإنجليزي)، وتقديم ما يلزم من توصيات لتحديثه (من حيث التصميم/ البنية الأساسية)، وتطوير هيكله التنظيمي ومحتواه، وإعداد التصميم والبنية التقنية له، وتخصيص مجموعة من عناوين البريد الالكتروني لفرق العمل ذات العلاقة.
• إعداد الرسالة الإخبارية الإلكترونية Memo News Bulletin، وسيتم إعداد الرسالة الإخبارية الالكترونية بشكل شهري باللغة العربية، لتتضمن معلومات حول النظام، وآخر المستجدات على شكل مسابقة داخلية، وسيتم تخصيص جوائز مالية للفائزين، وأخرى عينية تحمل شعار المشروع.
• إصدار نشرة مشروع نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS Newsletter، ويتضمن ذلك وضع تصميم جديد للنشرة مشروع، وتجهيز المحتوى باللغتين العربية والإنجليزية، وإصدارها وتوزيعها على المعنيين والمسؤولين في المشروع.
• إعداد الكتيب الرئيسي للمشروع، على شكل أسئلة واجوبة.
• تجهيز عرض رقمي و/أو فيلم وثائقي عن مشروع نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية، باللغتين العربية والإنجليزية، وإعداد المحتوى للعرض التوضيحي القائم على تقنية الوسائط المتعددة Flash Presentation(عربي/إنجليزي).
• اعداد مجموعة أدوات المستخدمين النهائيين لنظام إدارة المعلومات المالية الحكومية.
• تجهيز الملصقات الدعائية (Banners)، وإعداد الرسائل الرئيسية وما يتعلق بها من صور، وتجهيزها ليتم توزيعها.
• إعداد دليل الهيئة المؤسسية، وبروتوكولات وسائل الإعلام المنظِّمة للعلاقات مع هذه الوسائل، وبروتوكول تخطيط الاتصال.
• تنظيم جولة وزارية للتعريف بنظام إدارة المعلومات المالية الحكومية، بحيث يقوم وزير المالية بتقديم برنامج نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية إلى رئاسة الوزراء للحصول على الدعم اللازم، كما سيعقد الأمين العام أو مدير المشروع اجتماعات مع الوزارات المعنية لتوضيح النظام والخطة التنفيذية له.
• تنظيم ورش عمل حول مفاهيم الاتصال للمستخدمين النهائيين والرئيسيين، حيث سيتلقى هؤلاء المستخدمون برنامجاً تدريبياً على كيفية نشر الوعي تجاه نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية داخلياً وللجمهور خارج نطاق عملهم، كما سيتم توفير برامج تدريبية لفريق الاتصال على مبادئ الاتصال ووسائل الإعلام.
• إعداد قصص تسرد نجاح المستخدمين النهائيين والرئيسيين في استخدامهم للنظام ونشرها على هيئة أخبار صحفية وعلى صفحة النظام على Facebook وTwitter .
• إعداد وتنظيم ورشة عمل للمدراء المعنيين مفي الوزارات والدوائر الريادية، ليتمّ فيها مناقشة المسائل المتعلقة بالمشروع، وأهمية الاتصال المؤسسي.
• الإعلان عن اطلاق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية في الوزارات والدوائر الريادية، حيث سيفحص المستخدمون النهائيون كفاءة النظام، ويقدمون ملاحظاتهم عليها، كما سيتم أثناء هذه الحملة توزيع مجموعة أدوات المستخدم والهدايا العينية، كما سيتم إطلاق خدمة الخط الساخن للنظام، والإعلان عن "جائزة الشهر" للمستخدم الرئيسي أو النهائي المتميز، وترويج ورش عمل "التعلم عن طريق التدريس"، حيث سيعرض المستخدمون النهائيون والرئيسيون.
• تنظيم مؤتمرات صحفية بخصوص النظام، من قبل وزير المالية والوزراء المعنيين، بمشاركة المستخدمين الرئيسيين والنهائيين، في المؤتمرات الصحفيةلنشر المعلومات عن النظام، كما ستعقد لقاءات صحفية وجولات إعلامية تعريفية للصحفيين، وإعداد ونشر المواد الإعلامية الخاصة بذلك.